اے آئی ایجنٹ · n8n آٹومیشن · دستاویزات کی اے آئی
مردان میں زیادہ تر کاروبار آج بھی کاغذی رجسٹر اور واٹس ایپ پر چلتے ہیں۔ Softhat کا دفتر مردان میں ہے، اور ہم یہاں کے کاروباروں کے لیے ایسی اے آئی آٹومیشن بناتے ہیں جو رجسٹر کی تصویروں کو صاف ڈیٹا میں بدلے اور مالک کو روز کا حساب واٹس ایپ پر بھیجے۔ پہلے ایک چھوٹا کام، پھر اگلا۔
مردان
مردان گنے اور تمباکو کی کاشت والے ایک وسیع علاقے کا تجارتی مرکز ہے۔ یہاں کے بازار تخت بھائی، صوابی، چارسدہ اور نوشہرہ تک کے قصبوں کو مال دیتے ہیں۔ سمال انڈسٹریل اسٹیٹ مردان میں زیادہ تر ماربل اور گرینائٹ کے یونٹس ہیں، اور عبدالولی خان یونیورسٹی مردان کے ساتھ شہر میں بہت سے پرائیویٹ اسکول اور کالج بھی ہیں۔
ان سب کاروباروں میں ایک بات مشترک ہے: حساب کتاب کاغذ کے کھاتے اور رجسٹر میں ہوتا ہے، آرڈر اور ادائیگی کی تصدیق واٹس ایپ پر آتی ہے، اور منشی یا مالک رات کو بیٹھ کر سب جوڑتا ہے۔ اس طریقے کو چھوڑنے کی ضرورت نہیں۔ اے آئی آٹومیشن اسی کے اوپر کام کرتی ہے: رجسٹر کے صفحے کی تصویر لیں تو اندراج شیٹ میں چلے جائیں، واٹس ایپ پر آیا آرڈر خود بخود فہرست میں درج ہو جائے، اور شام کو ادھار، وصولی اور سیل کا خلاصہ مالک کے فون پر پہنچ جائے۔
ہم کوئی تیار شدہ پروڈکٹ نہیں بیچتے۔ ہر کاروبار کے لیے اس کے اپنے کام اور اپنی زبان کے مطابق سسٹم بنایا جاتا ہے، اور جس بات میں پیسہ یا فیصلہ شامل ہو اس کی منظوری ہمیشہ آپ یا آپ کا اسٹاف دیتا ہے۔
ہمارا دفتر: فرسٹ فلور، والیان پلازہ، نزد شوگر مل، مردان
مردان کے اہم شعبوں کے لیے
ماربل اور کان کنی
سمال انڈسٹریل اسٹیٹ کے ماربل یونٹس میں بلاک کی آمد، کانٹے کی پرچیاں، گیٹ پاس اور سلیب و ٹائل کی ڈسپیچ کا ریکارڈ ہاتھ سے لکھا جاتا ہے۔ ان کی تصویروں سے صاف ڈیٹا بنتا ہے، اور مالک کو روزانہ ٹنوں، ڈسپیچ اور وصولیوں کا خلاصہ واٹس ایپ پر ملتا ہے۔
زراعت
گنے، تمباکو اور دوسری فصلوں کا کام کرنے والے آڑھتیوں کے رجسٹر، فصل کی رسیدیں اور کاشتکاروں کی ادائیگیاں تصویر سے شیٹ میں آ جاتی ہیں، اور ہر ہفتے مال اور بقایا رقم کا خلاصہ تیار ہوتا ہے۔
تعلیم
مردان کے پرائیویٹ اسکولوں اور کالجوں کے لیے فیس کی یاد دہانیاں خود بخود جاتی ہیں، داخلے کی انکوائریاں ترتیب سے درج ہوتی ہیں، اور اساتذہ کو ایک اسسٹنٹ ملتا ہے جو اسکول کی پالیسیوں اور نصاب کی دستاویزات سے جواب دیتا ہے۔
ریٹیل اور ہول سیل
مردان کے بازاروں سے آس پاس کے قصبوں کو مال دینے والے دکانداروں کے لیے سپلائر کے بل اسٹاک کے ریکارڈ میں خود درج ہوتے ہیں، کم اسٹاک کا الرٹ آتا ہے، اور مالک کو روزانہ سیل اور ادھار کا خلاصہ ملتا ہے۔
ہر ایجنٹ یا ورک فلو ایک واضح کام کے گرد بنتا ہے، آپ کی اصل دستاویزات اور بات چیت پر آزمایا جاتا ہے، اور لانچ کے بعد اس پر قریب سے نظر رکھی جاتی ہے۔
ایسے اے آئی ایجنٹ جو آپ کے موجودہ سسٹمز میں ایک طے شدہ کام کرتے ہیں، جیسے اسٹاک چیک کرنا، کوٹیشن تیار کرنا یا ادھار کی وصولی کی یاد دہانی، اور ان کی حدود واضح طور پر طے ہوتی ہیں۔
ایسے ورک فلو جو ویب فارم، Google Sheets، سی آر ایم، ای میل، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اور واٹس ایپ کو آپس میں جوڑتے ہیں، آپ کے اپنے سرور پر یا کلاؤڈ میں۔
PDF، سپلائر کے بل، ڈیلیوری سلپس اور ہاتھ سے لکھے رجسٹروں کی تصویریں پڑھ کر ترتیب شدہ ڈیٹا بنانا، اور کچھ بھی درج ہونے سے پہلے جانچ کا مرحلہ۔
آپ کی ویب سائٹ، پورٹل یا ایپ پر اسسٹنٹ جو آپ کے اپنے کانٹینٹ سے انگریزی یا اردو میں جواب دیتے ہیں اور ضرورت پر بات اسٹاف کو دے دیتے ہیں۔
نئی انکوائریوں کو نمبر اور ٹیگ دیے جاتے ہیں اور صحیح شخص تک پہنچایا جاتا ہے، اور آپ کے سی آر ایم میں فالو اپ کی یاد دہانیاں خود بن جاتی ہیں۔
ایک نجی اسسٹنٹ جو کمپنی کی دستاویزات، SOPs، ریٹ لسٹوں اور HR پالیسیوں سے اسٹاف کے سوالوں کا جواب دیتا ہے، اور بتاتا ہے کہ ہر جواب کہاں سے لیا گیا۔
سیل، اسٹاک، وصولیوں یا لیڈز کے روزانہ یا ہفتہ وار خلاصے ای میل یا واٹس ایپ پر، اور مینیجرز کے لیے سادہ ڈیش بورڈ۔
جو سافٹ ویئر آپ پہلے سے استعمال کر رہے ہیں اس میں خلاصہ بنانا، درجہ بندی یا دستاویزات پڑھنے کی صلاحیت شامل کرنا، اسے نئے سرے سے بنائے بغیر۔
کام کیسے ہوتا ہے
ہم آپ کی ٹیم کے ساتھ بیٹھ کر بار بار ہونے والے کاموں کی فہرست بناتے ہیں اور وہ پہلا کام چنتے ہیں جس میں آٹومیشن سے واقعی وقت بچے۔
کیا اندر جائے گا، کیا باہر آئے گا، منظوری کے مراحل، ڈیٹا کہاں رہے گا اور اے آئی کو کیا کبھی نہیں کرنا، سب لکھ کر آپ سے منظور کروایا جاتا ہے۔
ایجنٹ یا ورک فلو تیار کر کے آپ کی اپنی دستاویزات اور کیسز پر جانچا جاتا ہے، جب تک درستگی قابل قبول نہ ہو جائے۔
لاگز اور خرابی کے الرٹس کے ساتھ لائیو کرنا، پہلے ہفتوں میں غیر معمولی کیسز کا جائزہ، اور کام بدلنے کے ساتھ بہتری۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
جی ہاں۔ Softhat کا دفتر مردان میں ہے۔ آنے سے پہلے فون یا واٹس ایپ پر وقت طے کر لیں، اور اپنے رجسٹر یا کاغذات کے چند نمونے ساتھ لے آئیں تاکہ ہم وہیں دیکھ سکیں کہ کون سا کام پہلے خودکار ہو سکتا ہے۔
جی ہاں، ہماری ٹیم سے آپ اردو یا پشتو میں بات کر سکتے ہیں۔ جو اسسٹنٹ ہم بناتے ہیں وہ اردو اور رومن اردو میں کام کرتے ہیں، اور جب کوئی گاہک پشتو میں بات کرنا چاہے تو بات آپ کے اسٹاف کو دے دیتے ہیں۔
جی ہاں۔ تخت بھائی، صوابی، چارسدہ، نوشہرہ اور پشاور کے کاروباروں کے ساتھ بھی کام ہوتا ہے۔ زیادہ تر کام فون، واٹس ایپ اور آن لائن ملاقات سے ہو جاتا ہے، اور ان سب قصبوں سے ہمارا دفتر قریب ہے۔
ایک ایسا کام چنیں جو روز ہوتا ہو اور جس میں سب سے زیادہ وقت لگتا ہو، جیسے رجسٹر کی انٹری یا روز کا حساب۔ ہمیں اس کے بارے میں بتائیں، ہم آپ کے کاغذات کا نمونہ دیکھ کر 24 گھنٹوں میں تحریری کوٹیشن دیں گے، اور پہلے اسی ایک کام کو خودکار کریں گے۔
جی ہاں۔ زیادہ تر کام موبائل فون سے ہو جاتا ہے: رجسٹر کی تصویر واٹس ایپ پر بھیجیں اور خلاصہ واٹس ایپ پر ہی واپس آ جائے۔ لکھائی صاف نہ ہو تو سسٹم وہ اندراج جانچ کے لیے الگ کر دیتا ہے۔
مفت کوٹیشن
اپنی تفصیل بھیجیں، ہم 24 گھنٹوں میں تحریری کوٹیشن بھیج دیں گے۔
