ہر ہفتے گھنٹوں کی بچت
نقل کرنا، دوبارہ ٹائپ کرنا اور آگے بھیجنا خود بخود ہو جاتا ہے، اور اسٹاف کا وقت گاہکوں اور فیصلوں پر لگتا ہے۔
اے آئی ایجنٹ · n8n آٹومیشن · دستاویزات کی اے آئی
پاکستانی کاروباروں کے لیے اے آئی آٹومیشن: اے آئی ایجنٹ اور n8n ورک فلو جو دستاویزات پڑھتے ہیں، لیڈز ترتیب دیتے ہیں، سوالوں کے جواب دیتے ہیں اور رپورٹس بھیجتے ہیں، تاکہ آپ کی ٹیم کا وقت اس کام پر لگے جس کے لیے انسان ضروری ہے۔
پاکستان میں زیادہ تر کاروبار آج بھی معلومات ہاتھ سے ایک جگہ سے دوسری جگہ لے جاتے ہیں۔ کوئی فارم شیٹ میں لکھتا ہے، کوئی سپلائر کا بل اکاؤنٹس میں ٹائپ کرتا ہے، کوئی لیڈ واٹس ایپ پر آگے بھیجتا ہے، اور ہفتے کے اعداد و شمار اتوار کی رات بنتے ہیں۔ ان میں سے کوئی کام مشکل نہیں، لیکن گھنٹے لگتے ہیں اور غلطیاں ہو جاتی ہیں۔
Softhat آئی ٹی سلوشنز انہی کاموں کے لیے اے آئی آٹومیشن ایجنسی کے طور پر کام کرتا ہے۔ ہم ایسے اے آئی ایجنٹ بناتے ہیں جو آپ کے موجودہ سسٹمز کے اندر ایک طے شدہ کام کرتے ہیں، اور n8n کے ذریعے بزنس آٹومیشن جو آپ کے فارم، شیٹس، سی آر ایم (CRM)، ای میل، اکاؤنٹنگ اور واٹس ایپ کو آپس میں جوڑتی ہے۔ عام کاموں میں انوائس اور ڈیلیوری سلپ پڑھ کر ترتیب شدہ ڈیٹا بنانا، لیڈز کی جانچ، کمپنی کی پالیسیوں سے اسٹاف کے سوالوں کے جواب اور مالک کو روزانہ خلاصہ بھیجنا شامل ہے۔
ہم ایمانداری سے بتاتے ہیں کہ اے آئی کیا اچھا کرتی ہے۔ یہ ڈرافٹ بنانے، ترتیب دینے، پڑھنے اور خلاصہ کرنے میں تیز ہے، مگر جو بات اہم ہو، جیسے ادائیگی، طبی یا قانونی فیصلے، اس کی منظوری انسان دیتے ہیں۔ لانچ سے پہلے آپ کے اصل ڈیٹا پر درستگی جانچی جاتی ہے، اور آپ کا ڈیٹا کہاں رکھا جائے گا یہ پہلے طے ہوتا ہے۔ یہاں واٹس ایپ کئی ذرائع میں سے ایک ہے، واٹس ایپ بوٹس کا اپنا الگ پیج ہے۔
شروع کرنے کی اچھی جگہ عموماً وہ بور اور بار بار ہونے والا کام ہوتا ہے جو آپ کی ٹیم میں کسی کو پہلے ہی ناپسند ہے۔
نقل کرنا، دوبارہ ٹائپ کرنا اور آگے بھیجنا خود بخود ہو جاتا ہے، اور اسٹاف کا وقت گاہکوں اور فیصلوں پر لگتا ہے۔
معلومات ایک بار پڑھی جاتی ہیں اور ایک طے شدہ طریقے سے سسٹمز کے درمیان جاتی ہیں، اور جن چیزوں کی ضرورت ہو انہیں ایک انسان چیک کرتا ہے۔
گاہکوں اور اسٹاف کو آپ کی اپنی دستاویزات اور ڈیٹا سے فوری جواب ملتا ہے، اس پر انحصار نہیں کہ اس وقت کون فارغ ہے۔
روزانہ اور ہفتہ وار خلاصے ای میل یا واٹس ایپ پر آ جاتے ہیں، کسی کو ہاتھ سے بنانے نہیں پڑتے۔
ہر ایجنٹ یا ورک فلو ایک واضح کام کے گرد بنتا ہے، آپ کی اصل دستاویزات اور بات چیت پر آزمایا جاتا ہے، اور لانچ کے بعد اس پر قریب سے نظر رکھی جاتی ہے۔
ایسے اے آئی ایجنٹ جو آپ کے موجودہ سسٹمز میں ایک طے شدہ کام کرتے ہیں، جیسے اسٹاک چیک کرنا، کوٹیشن تیار کرنا یا ادھار کی وصولی کی یاد دہانی، اور ان کی حدود واضح طور پر طے ہوتی ہیں۔
ایسے ورک فلو جو ویب فارم، Google Sheets، سی آر ایم، ای میل، اکاؤنٹنگ سافٹ ویئر اور واٹس ایپ کو آپس میں جوڑتے ہیں، آپ کے اپنے سرور پر یا کلاؤڈ میں۔
PDF، سپلائر کے بل، ڈیلیوری سلپس اور ہاتھ سے لکھے رجسٹروں کی تصویریں پڑھ کر ترتیب شدہ ڈیٹا بنانا، اور کچھ بھی درج ہونے سے پہلے جانچ کا مرحلہ۔
آپ کی ویب سائٹ، پورٹل یا ایپ پر اسسٹنٹ جو آپ کے اپنے کانٹینٹ سے انگریزی یا اردو میں جواب دیتے ہیں اور ضرورت پر بات اسٹاف کو دے دیتے ہیں۔
نئی انکوائریوں کو نمبر اور ٹیگ دیے جاتے ہیں اور صحیح شخص تک پہنچایا جاتا ہے، اور آپ کے سی آر ایم میں فالو اپ کی یاد دہانیاں خود بن جاتی ہیں۔
ایک نجی اسسٹنٹ جو کمپنی کی دستاویزات، SOPs، ریٹ لسٹوں اور HR پالیسیوں سے اسٹاف کے سوالوں کا جواب دیتا ہے، اور بتاتا ہے کہ ہر جواب کہاں سے لیا گیا۔
سیل، اسٹاک، وصولیوں یا لیڈز کے روزانہ یا ہفتہ وار خلاصے ای میل یا واٹس ایپ پر، اور مینیجرز کے لیے سادہ ڈیش بورڈ۔
جو سافٹ ویئر آپ پہلے سے استعمال کر رہے ہیں اس میں خلاصہ بنانا، درجہ بندی یا دستاویزات پڑھنے کی صلاحیت شامل کرنا، اسے نئے سرے سے بنائے بغیر۔
کام کیسے ہوتا ہے
ہم آپ کی ٹیم کے ساتھ بیٹھ کر بار بار ہونے والے کاموں کی فہرست بناتے ہیں اور وہ پہلا کام چنتے ہیں جس میں آٹومیشن سے واقعی وقت بچے۔
کیا اندر جائے گا، کیا باہر آئے گا، منظوری کے مراحل، ڈیٹا کہاں رہے گا اور اے آئی کو کیا کبھی نہیں کرنا، سب لکھ کر آپ سے منظور کروایا جاتا ہے۔
ایجنٹ یا ورک فلو تیار کر کے آپ کی اپنی دستاویزات اور کیسز پر جانچا جاتا ہے، جب تک درستگی قابل قبول نہ ہو جائے۔
لاگز اور خرابی کے الرٹس کے ساتھ لائیو کرنا، پہلے ہفتوں میں غیر معمولی کیسز کا جائزہ، اور کام بدلنے کے ساتھ بہتری۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
اے آئی آٹومیشن میں ہر وہ بار بار ہونے والا کام آتا ہے جو سافٹ ویئر سنبھال سکے: دستاویزات پڑھنا، ڈیٹا ایک سسٹم سے دوسرے میں لے جانا، لیڈز کی جانچ، اسٹاف کے سوالوں کے جواب یا رپورٹس تیار کرنا۔ واٹس ایپ بوٹ اس کام کے کچھ حصے کا ایک ذریعہ ہے، اور واٹس ایپ بوٹس کا اپنا الگ پیج ہے۔
اے آئی ایجنٹ آپ کے سسٹمز میں ایک طے شدہ کام کرتا ہے، مثلاً سپلائر کا بل پڑھ کر اس کی انٹری تیار کرنا، یا کسی لیڈ کو جانچ کر سیلز والے کے حوالے کرنا۔ یہ ان اصولوں کے اندر کام کرتا ہے جو ہم آپ کے ساتھ طے کرتے ہیں، اور پیسے، طبی یا قانونی فیصلوں سے جڑی ہر بات کی منظوری انسان دیتا ہے۔
n8n ایک ورک فلو آٹومیشن پلیٹ فارم ہے جو ایپس، ڈیٹا بیس اور اے آئی ماڈلز کو جوڑتا ہے۔ اسے آپ کے اپنے سرور پر چلایا جا سکتا ہے جس سے آپ کا ڈیٹا آپ کے کنٹرول میں رہتا ہے، اور یہ اتنا لچکدار ہے کہ زیادہ تر پاکستانی کمپنیوں کے اپنے خاص کاروباری اصولوں پر پورا اترتا ہے۔
درستگی آپ کی دستاویزات اور ڈیٹا پر منحصر ہے، اس لیے ہم لانچ سے پہلے اصل مثالوں پر جانچتے ہیں اور صاف بتاتے ہیں کہ کہاں کمی ہے۔ جس بات میں شک ہو وہ انسان کے جائزے کے لیے الگ کر دی جاتی ہے، اور اہم کاموں کے لیے ہمیشہ انسان کی منظوری ضروری ہوتی ہے۔
یہ بات کام شروع ہونے سے پہلے طے ہوتی ہے۔ آپشنز میں n8n کو آپ کے اپنے سرور پر چلانا، ایسے اے آئی فراہم کنندگان کا انتخاب جن کی ڈیٹا کے استعمال کی شرائط واضح ہوں، اور حساس ریکارڈ کو اے آئی سے دور رکھنا شامل ہے۔ ورک فلو، ڈیٹا اور اکاؤنٹس سب آپ کی ملکیت ہوتے ہیں۔
اکثر ہاں، OCR اور اے آئی ماڈلز مل کر یہ کام کرتے ہیں، لیکن لکھائی کا معیار ہر جگہ ایک جیسا نہیں ہوتا۔ ہم پہلے آپ کے چند صفحات پر آزماتے ہیں، اور جانچ کا ایک مرحلہ ان اندراجات کو پکڑ لیتا ہے جن کے بارے میں سسٹم کو یقین نہ ہو۔
مفت کوٹیشن
اپنی تفصیل بھیجیں، ہم 24 گھنٹوں میں تحریری کوٹیشن بھیج دیں گے۔