فیس ایک نظر میں
کس نے فیس دی، کس کی دیر ہے اور کتنی رقم باقی ہے، کلاس کے حساب سے یا خاندان کے حساب سے، فیس کی کتابیں پلٹے بغیر۔
اسکول · اکیڈمیاں · کالج · مدارس
پاکستان میں اسکول مینجمنٹ سسٹم
ایسا اسکول مینجمنٹ سسٹم جو آپ کے اسکول کے اصل طریقے کے مطابق بنے: داخلے، فیس واؤچر، حاضری، امتحانات اور رزلٹ کارڈ ایک جگہ، اور فیس کی یاد دہانی اور غیر حاضری کی اطلاع والدین کو ایس ایم ایس یا واٹس ایپ پر۔
- فیس واؤچر اور ڈیفالٹر لسٹ
- طلبہ اور اسٹاف کی حاضری
- امتحانات، رزلٹ اور رپورٹ کارڈ
- والدین کو ایس ایم ایس اور واٹس ایپ الرٹس
پاکستان کے زیادہ تر پرائیویٹ اسکول، اکیڈمیاں اور کالج آج بھی رجسٹروں، ایکسل شیٹس اور دفتر کے مصروف فون پر چلتے ہیں۔ فیس کا ریکارڈ ایک کتاب میں، حاضری دوسری میں، اور ہر والدین ٹیچر میٹنگ سے پہلے رزلٹ کارڈ ایک ایک کر کے ٹائپ ہوتے ہیں۔ جب کوئی والد پوچھے کہ کتنی فیس باقی ہے تو کسی کو صفحے پلٹ کر ڈھونڈنا پڑتا ہے۔
Softhat آپ کے اسکول کے مطابق اسکول مینجمنٹ سافٹ ویئر بناتا ہے: آپ کی کلاسیں اور سیکشن، رعایتوں اور بہن بھائیوں کی رعایت کے ساتھ آپ کا فیس اسٹرکچر، آپ کا امتحانی طریقہ اور آپ کے لوگو والا رزلٹ کارڈ۔ اس میں داخلے اور معلومات کے لیے آنے والے والدین، طلبہ کا ریکارڈ، فیس واؤچر اور بینک، JazzCash، Easypaisa اور نقد ادائیگیوں کا حساب، ڈیفالٹر لسٹ، حاضری، ٹائم ٹیبل، امتحانات، رزلٹ کارڈ، اسٹاف کی تنخواہیں اور والدین کو پیغامات شامل ہو سکتے ہیں۔
یہ دفتر کے کمپیوٹر اور فون دونوں پر چلتا ہے، اردو اور انگریزی رزلٹ کارڈ کے ساتھ، اور کمزور انٹرنیٹ والے علاقوں میں بھی چلتے رہنے کے لیے سیٹ کیا جا سکتا ہے۔ ہم ان ماڈیولز سے شروع کرتے ہیں جن کی آپ کو ابھی ضرورت ہے، اور جب آپ تیار ہوں تو ٹرانسپورٹ، لائبریری یا والدین کی ایپ شامل کرتے ہیں۔ جس طریقے پر کوئی عمل نہ کرے، سافٹ ویئر اسے ٹھیک نہیں کرتا، اس لیے سسٹم بنانے سے پہلے ہم آپ کے دفتر کے عملے کے ساتھ روزانہ کا معمول طے کرتے ہیں۔
اسکول مینجمنٹ سسٹم سے کیا بدلتا ہے
مقصد زیادہ اسکرینیں نہیں۔ مقصد یہ ہے کہ رجسٹر ڈھونڈنے میں کم وقت لگے اور پڑھائی اور والدین کے لیے زیادہ وقت بچے۔
منٹوں میں رزلٹ کارڈ
ٹیچر نمبر ایک بار درج کرتے ہیں اور سسٹم آپ کے فارمیٹ میں رزلٹ کارڈ اور رپورٹ کارڈ تیار کر دیتا ہے، پرنٹ یا بھیجنے کے لیے تیار۔
والدین باخبر رہتے ہیں
فیس کی یاد دہانی، غیر حاضری کی اطلاع اور نتائج والدین تک ایس ایم ایس یا واٹس ایپ پر پہنچتے ہیں، اس لیے دفتر میں کم فون آتے ہیں۔
ہر طالب علم کا ایک ریکارڈ
طلبہ کا ایسا ریکارڈ سسٹم جس میں داخلے کی تفصیل، حاضری، فیس کی تاریخ اور نتائج پہلے دن سے اسکول لیونگ سرٹیفکیٹ تک ایک ساتھ رہیں۔
ہم کون سے ماڈیول بناتے ہیں
ہر سسٹم آپ کی کلاسوں، فیس اسٹرکچر اور امتحانی طریقے کے مطابق ڈیزائن ہوتا ہے۔ ماڈیول آپ چنتے ہیں، اور جہاں وقت بچے وہاں ہم ایک آزمودہ بنیاد سے شروع کر سکتے ہیں۔
داخلے اور طلبہ کا ریکارڈ
معلومات لینے والے والدین سے رابطہ، داخلہ فارم، طالب علم اور سرپرست کی تفصیل، کلاس اور سیکشن کی تبدیلی، اور اسکول لیونگ سرٹیفکیٹ جیسے سرٹیفکیٹ۔
فیس واؤچر اور وصولی
رعایت، بہن بھائیوں کی رعایت، جرمانے اور بقایا جات کے ساتھ ماہانہ واؤچر، اور بینک، JazzCash، Easypaisa اور نقد وصولی کا حساب۔
طلبہ اور اسٹاف کی حاضری
فون یا دفتر کے کمپیوٹر سے روزانہ کلاس کی حاضری، اسٹاف کی حاضری، اور اسٹاف کے لیے بائیو میٹرک مشین پر بات ہو سکتی ہے۔
امتحانات، رزلٹ اور رپورٹ کارڈ
ٹائم ٹیبل، امتحانی شیڈول، مضمون کے ٹیچر کی طرف سے نمبروں کا اندراج، اور آپ کے اسکول کی پہچان کے ساتھ اردو یا انگریزی میں رزلٹ اور رپورٹ کارڈ۔
والدین کو ایس ایم ایس اور واٹس ایپ الرٹس
فیس کی یاد دہانی، ڈیفالٹر نوٹس، غیر حاضری کی اطلاع، نتائج اور چھٹیوں کے اعلانات، سب والدین کو ایک ساتھ یا ایک ایک کر کے۔
والدین اور طلبہ کا پورٹل
ایک پورٹل یا ایپ جس میں والدین اپنے فون سے فیس کی صورتحال، حاضری، ہوم ورک اور نتائج دیکھیں۔
ٹیچرز اور اسٹاف کی تنخواہ
الاؤنس، کٹوتیوں اور ایڈوانس کے ساتھ تنخواہیں، اسٹاف کی حاضری سے جڑی ہوئی، اور پرنٹ ہونے والی سیلری سلپ۔
کیمپس، ٹرانسپورٹ اور لائبریری
ایک ہیڈ آفس کے تحت کئی برانچیں، ساتھ اختیاری ٹرانسپورٹ روٹس اور وین فیس، اور لائبریری میں کتابیں دینے اور واپس لینے کا رجسٹر۔
- Fee vouchers & defaulter lists
- Urdu & English result cards
- SMS & WhatsApp alerts
- Biometric attendance (on request)
- Parent portal or app
- Multi-campus setup
- Excel import & export
- Daily backups
کام کیسے ہوتا ہے
چار آسان مراحل
- 1
دورہ اور سمجھنا
ہم آپ کے پرنسپل اور دفتر کے عملے کے ساتھ بیٹھ کر دیکھتے ہیں کہ آج داخلے، فیس، حاضری اور امتحانات کیسے چلتے ہیں، اور آپ کے واؤچر اور رزلٹ کارڈ کے فارمیٹ لیتے ہیں۔
- 2
ماڈیول طے کرنا
آپ کو جن ماڈیولز، رپورٹس اور پیغامات کی ضرورت ہے ان کی تحریری فہرست، اس ترتیب کے ساتھ جس میں وہ چالو ہوں گے۔
- 3
تیاری اور ڈیٹا ڈالنا
سسٹم تیار ہوتا ہے، طلبہ اور فیس کا موجودہ ریکارڈ درج یا امپورٹ کیا جاتا ہے، اور عملہ اسے اصل کلاسوں پر ٹیسٹ کرتا ہے۔
- 4
ٹریننگ اور سپورٹ
دفتر کے عملے اور ٹیچرز کو ٹریننگ دی جاتی ہے، سیشن کے مناسب موقع پر سسٹم چالو ہوتا ہے، اور سوالات کے لیے ہم ساتھ رہتے ہیں۔
اکثر پوچھے جانے والے سوالات
اسکول مینجمنٹ سسٹم: عام سوالات
کیا یہ تیار شدہ اسکول سافٹ ویئر ہے یا ہمارے لیے بنایا جاتا ہے؟
یہ آپ کے اسکول کے لیے بنایا جاتا ہے۔ ہم اسے آپ کی کلاسوں، فیس اسٹرکچر، امتحانی طریقے اور رزلٹ کارڈ کے فارمیٹ کے مطابق ڈیزائن کرتے ہیں، اور جہاں وقت بچے وہاں ایک آزمودہ بنیاد سے شروع کر سکتے ہیں۔ آپ کو وہ ماڈیول ملتے ہیں جن کی ضرورت ہے، لمبی فہرست نہیں جو کبھی استعمال نہ ہو۔
کیا یہ فیس واؤچر، رعایت اور ڈیفالٹرز سنبھال سکتا ہے؟
جی ہاں۔ فیس مینجمنٹ سسٹم میں ماہانہ واؤچر، بہن بھائیوں کی رعایت، دیگر رعایتیں، دیر کا جرمانہ، بقایا جات اور ڈیفالٹر لسٹ شامل ہو سکتی ہے، اور ادائیگیاں بینک، JazzCash، Easypaisa اور نقد سے درج ہوتی ہیں۔
کیا رزلٹ کارڈ اردو میں ہو سکتے ہیں؟
جی ہاں۔ رزلٹ کارڈ اور رپورٹ کارڈ اردو، انگریزی یا دونوں میں ہو سکتے ہیں، آپ کے اسکول کے نام، لوگو اور آپ کے موجودہ گریڈنگ طریقے کے ساتھ۔
اگر انٹرنیٹ کمزور ہو یا بجلی چلی جائے تو کیا یہ چلے گا؟
اسے ایسے سیٹ کیا جا سکتا ہے کہ بجلی یا انٹرنیٹ جانے پر بھی دفتر میں کام چلتا رہے اور کنکشن واپس آنے پر ڈیٹا سنک ہو جائے۔ والدین اور ٹیچر اسے موبائل ڈیٹا پر فون سے بھی استعمال کر سکتے ہیں۔
کیا یہ والدین کو فیس کی یاد دہانی اور غیر حاضری کی اطلاع بھیج سکتا ہے؟
جی ہاں، ایس ایم ایس یا واٹس ایپ پر۔ پیغامات خودکار جا سکتے ہیں، جیسے حاضری لگنے کے بعد غیر حاضری کی اطلاع، یا ایک ساتھ سب کو، جیسے مہینے کے شروع میں فیس کی یاد دہانی۔ ایس ایم ایس اور واٹس ایپ پیغامات کے چارجز سروس فراہم کرنے والی کمپنی الگ سے لیتی ہے۔
نیا سسٹم کب شروع کرنا چاہیے؟
بہتر ہے کہ نئے سیشن یا داخلوں کے موسم سے پہلے، تاکہ فیس اور ریکارڈ صاف طریقے سے شروع ہوں۔ ہم امتحانات کے دنوں میں سسٹم چالو نہیں کرتے، اور طلبہ اور فیس کا موجودہ ریکارڈ منتقل کر سکتے ہیں تاکہ کچھ ضائع نہ ہو۔
مفت کوٹیشن
مفت کوٹیشن حاصل کریں
اپنی تفصیل بھیجیں، ہم 24 گھنٹوں میں تحریری کوٹیشن بھیج دیں گے۔
کوٹیشن میں آپ کو کیا ملے گا
- آپ کے اسکول کو پہلے کون سے ماڈیول چاہییں اور کون سے بعد میں
- فیس اور طلبہ کا موجودہ ریکارڈ کیسے منتقل ہوگا
- حقیقت پسندانہ ٹائم لائن جو داخلوں اور امتحانات کے دنوں سے بچے
- 24 گھنٹوں میں تحریری کوٹیشن، کوئی پابندی نہیں