مواد پر جائیں
Softhat IT SolutionsSofthat IT Solutions

اسکول · اکیڈمیاں · کالج · مدارس

مردان کے اسکولوں کے لیے اسکول مینجمنٹ سسٹم

مردان اور آس پاس کے قصبوں کے بہت سے پرائیویٹ اسکول، اکیڈمیاں اور کالج آج بھی فیس کی کتاب، حاضری کے رجسٹر اور والدین کے واٹس ایپ گروپ پر چلتے ہیں۔ Softhat آپ کے اسکول کے لیے اس کے اپنے فیس اسٹرکچر اور رزلٹ کارڈ کے مطابق سسٹم بناتا ہے، اور ہمارا دفتر مردان میں ہونے کی وجہ سے ہم آپ کے اسکول آ کر دفتر کے عملے سے مل سکتے ہیں۔

  • فیس واؤچر اور ڈیفالٹر لسٹ
  • طلبہ اور اسٹاف کی حاضری
  • امتحانات، رزلٹ اور رپورٹ کارڈ
  • والدین کو ایس ایم ایس اور واٹس ایپ الرٹس

مردان

مردان کے اسکولوں کی روزمرہ صورتحال

مردان تعلیم کا ایک بڑا مرکز ہے: عبدالولی خان یونیورسٹی مردان کے ساتھ ساتھ شہر اور آس پاس کے قصبوں میں بہت سے پرائیویٹ اسکول، اکیڈمیاں اور کالج ہیں۔ ان میں سے کئی اسکولوں میں فیس کا حساب ایک کلرک کی کاپی میں، حاضری ٹیچر کے رجسٹر میں اور نتائج ہر ٹرم پر ہاتھ سے یا ٹائپ کر کے بنتے ہیں۔

والدین سے رابطہ زیادہ تر واٹس ایپ گروپوں اور فون کالز پر ہوتا ہے۔ ان میں سے بہت سے خاندان زمینداری، بازار کی دکانوں یا فیکٹریوں سے جڑے ہیں اور ان کی آمدن فصل یا کاروبار کے موسم کے ساتھ اوپر نیچے ہوتی ہے، اس لیے فیس کا بقایا اور قسطوں کا حساب رکھنا خاص طور پر اہم ہو جاتا ہے۔

ہم ایسا سسٹم بناتے ہیں جو سادہ ہو: اردو اور انگریزی رزلٹ کارڈ، واٹس ایپ یا ایس ایم ایس پر فیس اور غیر حاضری کی اطلاع، اور دفتر کے کمپیوٹر پر لوڈ شیڈنگ میں بھی چلتا رہنے والا سیٹ اپ۔ شروعات عام طور پر فیس اور طلبہ کے ریکارڈ سے ہوتی ہے۔

ہمارا دفتر: فرسٹ فلور، والیان پلازہ، نزد شوگر مل، مردان

مردان کے اہم شعبوں کے لیے

اسکول مینجمنٹ سسٹم: مردان کے شعبوں کے لیے

ماربل اور کان کنی

ماربل اور معدنیات: فیکٹری مالکان کے بچوں کے اسکول

سمال انڈسٹریل اسٹیٹ کے ماربل یونٹس کے مالکان اور کارکنوں کے بچے آس پاس کے اسکولوں میں پڑھتے ہیں۔ بہن بھائیوں کی رعایت اور خاندان کے حساب سے فیس کا ریکارڈ ایسے اسکولوں کے لیے کام آتا ہے جہاں ایک گھر سے کئی بچے آتے ہیں۔

زراعت

زراعت: فصل کے موسم کے ساتھ فیس کی قسطیں

گنے اور تمباکو کے علاقے کے دیہی اسکولوں میں کئی والدین فصل بکنے پر فیس دیتے ہیں۔ سسٹم بقایا جات، قسطیں اور جزوی ادائیگیاں صاف دکھاتا ہے تاکہ ڈیفالٹر لسٹ اندازے پر نہ بنے۔

تعلیم

تعلیم: اسکول، اکیڈمی اور کالج ایک سسٹم میں

جن اداروں کا اسکول کے ساتھ اکیڈمی یا کالج بھی ہے، ان کے لیے ایک ہیڈ آفس کے تحت کئی کیمپس، الگ فیس اسٹرکچر اور امتحانی طریقے، اور ٹیچرز کی تنخواہ ایک جگہ۔

ریٹیل اور ہول سیل

ریٹیل اور ہول سیل: دکاندار والدین سے فوری رابطہ

بازار میں مصروف رہنے والے دکاندار والدین فون پر کم دستیاب ہوتے ہیں۔ فیس کی یاد دہانی، نتائج اور چھٹیوں کے اعلان واٹس ایپ پر سیدھے ان کے فون پر پہنچتے ہیں۔

ہم کون سے ماڈیول بناتے ہیں

ہر سسٹم آپ کی کلاسوں، فیس اسٹرکچر اور امتحانی طریقے کے مطابق ڈیزائن ہوتا ہے۔ ماڈیول آپ چنتے ہیں، اور جہاں وقت بچے وہاں ہم ایک آزمودہ بنیاد سے شروع کر سکتے ہیں۔

داخلے اور طلبہ کا ریکارڈ

معلومات لینے والے والدین سے رابطہ، داخلہ فارم، طالب علم اور سرپرست کی تفصیل، کلاس اور سیکشن کی تبدیلی، اور اسکول لیونگ سرٹیفکیٹ جیسے سرٹیفکیٹ۔

فیس واؤچر اور وصولی

رعایت، بہن بھائیوں کی رعایت، جرمانے اور بقایا جات کے ساتھ ماہانہ واؤچر، اور بینک، JazzCash، Easypaisa اور نقد وصولی کا حساب۔

طلبہ اور اسٹاف کی حاضری

فون یا دفتر کے کمپیوٹر سے روزانہ کلاس کی حاضری، اسٹاف کی حاضری، اور اسٹاف کے لیے بائیو میٹرک مشین پر بات ہو سکتی ہے۔

امتحانات، رزلٹ اور رپورٹ کارڈ

ٹائم ٹیبل، امتحانی شیڈول، مضمون کے ٹیچر کی طرف سے نمبروں کا اندراج، اور آپ کے اسکول کی پہچان کے ساتھ اردو یا انگریزی میں رزلٹ اور رپورٹ کارڈ۔

والدین کو ایس ایم ایس اور واٹس ایپ الرٹس

فیس کی یاد دہانی، ڈیفالٹر نوٹس، غیر حاضری کی اطلاع، نتائج اور چھٹیوں کے اعلانات، سب والدین کو ایک ساتھ یا ایک ایک کر کے۔

والدین اور طلبہ کا پورٹل

ایک پورٹل یا ایپ جس میں والدین اپنے فون سے فیس کی صورتحال، حاضری، ہوم ورک اور نتائج دیکھیں۔

ٹیچرز اور اسٹاف کی تنخواہ

الاؤنس، کٹوتیوں اور ایڈوانس کے ساتھ تنخواہیں، اسٹاف کی حاضری سے جڑی ہوئی، اور پرنٹ ہونے والی سیلری سلپ۔

کیمپس، ٹرانسپورٹ اور لائبریری

ایک ہیڈ آفس کے تحت کئی برانچیں، ساتھ اختیاری ٹرانسپورٹ روٹس اور وین فیس، اور لائبریری میں کتابیں دینے اور واپس لینے کا رجسٹر۔

  • Fee vouchers & defaulter lists
  • Urdu & English result cards
  • SMS & WhatsApp alerts
  • Biometric attendance (on request)
  • Parent portal or app
  • Multi-campus setup
  • Excel import & export
  • Daily backups

کام کیسے ہوتا ہے

چار آسان مراحل

  1. 1

    دورہ اور سمجھنا

    ہم آپ کے پرنسپل اور دفتر کے عملے کے ساتھ بیٹھ کر دیکھتے ہیں کہ آج داخلے، فیس، حاضری اور امتحانات کیسے چلتے ہیں، اور آپ کے واؤچر اور رزلٹ کارڈ کے فارمیٹ لیتے ہیں۔

  2. 2

    ماڈیول طے کرنا

    آپ کو جن ماڈیولز، رپورٹس اور پیغامات کی ضرورت ہے ان کی تحریری فہرست، اس ترتیب کے ساتھ جس میں وہ چالو ہوں گے۔

  3. 3

    تیاری اور ڈیٹا ڈالنا

    سسٹم تیار ہوتا ہے، طلبہ اور فیس کا موجودہ ریکارڈ درج یا امپورٹ کیا جاتا ہے، اور عملہ اسے اصل کلاسوں پر ٹیسٹ کرتا ہے۔

  4. 4

    ٹریننگ اور سپورٹ

    دفتر کے عملے اور ٹیچرز کو ٹریننگ دی جاتی ہے، سیشن کے مناسب موقع پر سسٹم چالو ہوتا ہے، اور سوالات کے لیے ہم ساتھ رہتے ہیں۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

اسکول مینجمنٹ سسٹم: عام سوالات

کیا آپ ہمارے اسکول آ کر دیکھ سکتے ہیں کہ کام کیسے چلتا ہے؟

جی ہاں۔ ہمارا دفتر مردان میں ہے، اس لیے ہم آپ کے اسکول آ کر پرنسپل اور دفتر کے عملے کے ساتھ بیٹھ سکتے ہیں اور آپ کے فیس واؤچر اور رزلٹ کارڈ کے فارمیٹ دیکھ سکتے ہیں۔

ہمارا دفتر کا عملہ اور ٹیچر اردو میں آرام سے کام کرتے ہیں۔ کیا یہ ممکن ہے؟

جی ہاں۔ اسکرینیں اور رزلٹ کارڈ اردو میں ہو سکتے ہیں، اور عملے کو ٹریننگ اردو یا پشتو میں دی جا سکتی ہے۔

ہمارا اسکول تخت بھائی، صوابی یا چارسدہ میں ہے۔ کیا آپ وہاں آئیں گے؟

جی ہاں۔ تخت بھائی، صوابی، چارسدہ، نوشہرہ اور پشاور مردان کے قریب ہیں، اس لیے اسکول کا دورہ کیا جا سکتا ہے۔ دور کے اسکولوں کے ساتھ ہم ویڈیو کال سے شروع کرتے ہیں۔

کیا ہم صرف فیس سے شروع کر سکتے ہیں؟

جی ہاں، اور زیادہ تر اسکول ایسے ہی شروع کرتے ہیں۔ پہلے فیس واؤچر اور طلبہ کا ریکارڈ، پھر حاضری، امتحانات اور والدین کے الرٹس۔ بہتر ہے کہ نیا سیشن شروع ہونے سے پہلے آغاز ہو۔

شروع کرنے کے لیے پہلا قدم کیا ہے؟

ہم سے رابطہ کریں اور اپنے اسکول کی کلاسوں اور ضرورت کا بتائیں۔ آپ کو 24 گھنٹوں میں تحریری کوٹیشن ملے گی، جس میں ماڈیول اور ٹائم لائن لکھی ہو گی، اور اس کی کوئی پابندی نہیں۔

مفت کوٹیشن

مفت کوٹیشن حاصل کریں

اپنی تفصیل بھیجیں، ہم 24 گھنٹوں میں تحریری کوٹیشن بھیج دیں گے۔

کوٹیشن میں آپ کو کیا ملے گا

  • آپ کے اسکول کو پہلے کون سے ماڈیول چاہییں اور کون سے بعد میں
  • فیس اور طلبہ کا موجودہ ریکارڈ کیسے منتقل ہوگا
  • حقیقت پسندانہ ٹائم لائن جو داخلوں اور امتحانات کے دنوں سے بچے
  • 24 گھنٹوں میں تحریری کوٹیشن، کوئی پابندی نہیں
English