سمال انڈسٹریل اسٹیٹ مردان: ماربل فیکٹریاں رجسٹر سے سافٹ ویئر تک

کسی کام کے دن سمال انڈسٹریل اسٹیٹ مردان میں جائیں تو کچھ دیکھنے سے پہلے گینگ سا کی آواز سنائی دیتی ہے۔ کانوں سے بلاک آتے ہیں، سلیب قسم اور سائز کے حساب سے لگائے جاتے ہیں، ٹرک صوبے بھر کے ڈیلروں کی طرف روانہ ہوتے ہیں، اور ایک چھوٹے سے دفتر میں منشی یہ سب کچھ رجسٹروں میں لکھتا ہے۔

یہ نظام برسوں سے چل رہا ہے۔ مشکل تب شروع ہوتی ہے جب مالک ایک سیدھا سا سوال پوچھتا ہے اور کوئی بھی آدھا دن صفحے جوڑے بغیر جواب نہیں دے سکتا: اس بلاک سے کتنے سلیب نکلے، یارڈ میں اس وقت کیا پڑا ہے، اور کس ڈیلر کے ذمے ابھی ہمارے پیسے باقی ہیں؟

یہ رہنمائی اسٹیٹ کے ان مالکان اور مینیجروں کے لیے ہے جو یہ جواب اپنے فون پر دیکھنا چاہتے ہیں۔ اس میں بتایا گیا ہے کہ پہلے کیا سافٹ ویئر پر لائیں، کیا بعد کے لیے چھوڑ دیں، 30 دن کا حقیقت پسندانہ منصوبہ کیا ہے، اور کسی کو بھی پیسے دینے سے پہلے کیا سوال پوچھیں، ہمیں بھی۔

سمال انڈسٹریل اسٹیٹ مردان ایک نظر میں

یہ اسٹیٹ خیبر پختونخوا سمال انڈسٹریز ڈویلپمنٹ بورڈ (SIDB) کے تحت چلنے والی صنعتی بستیوں میں سے ایک ہے۔ یہی بورڈ پشاور، چارسدہ، کوہاٹ، ایبٹ آباد، مانسہرہ اور دوسرے اضلاع میں بھی چھوٹی صنعتی بستیاں چلاتا ہے (بزنس ریکارڈر)۔

انتظام	سمال انڈسٹریز ڈویلپمنٹ بورڈ، خیبر پختونخوا
فیز	3
رقبہ	تقریباً 473 ایکڑ
یونٹس	تقریباً 200، زیادہ تر ماربل اور گرینائٹ
توسیع	مردان میں چوتھی صنعتی بستی کی تجویز دی گئی ہے

یہ اعداد و شمار مارچ 2022 میں بزنس ریکارڈر کی رپورٹ کے مطابق ہیں؛ چلنے والے یونٹس کی تعداد وقت کے ساتھ بدلتی رہتی ہے۔

یعنی یہ اسٹیٹ زیادہ تر ماربل اور گرینائٹ کا مرکز ہے۔ ماربل کی پروسیسنگ خیبر پختونخوا کی پہچان والی صنعتوں میں سے ایک ہے، اور اس کے ذخائر بونیر، مہمند، سوات، چترال اور خود مردان جیسے علاقوں میں ہیں۔

آج کل زیادہ تر یونٹ کیسے چلتے ہیں

ماربل یونٹ چھوٹا ہو یا بڑا، زیادہ تر ایک ہی طرح کا ریکارڈ رکھتے ہیں:

• بلاک رجسٹر: کون سی کان، کون سی قسم، کون سا ٹرک، وزن یا سائز کتنا، ریٹ کیا۔
• کٹنگ رجسٹر، اگر ہو تو: کون سا بلاک کس سا پر گیا، اور اس سے اندازاً کتنے سلیب نکلے۔
• یارڈ کا اسٹاک، جو عموماً سپروائزر کے دماغ میں ہوتا ہے یا ایسی شیٹ پر جو دوپہر تک پرانی ہو جاتی ہے۔
• ڈیلر کا کھاتہ: کس نے کیا لیا، کتنا ادھار پر، اور کتنا واپس کیا۔
• گیٹ پاس اور چالان ہر جانے والے ٹرک کے لیے۔
• مزدوروں کی حاضری اور اجرت، اکثر پیس ریٹ پر، ایک الگ رجسٹر میں۔
• واٹس ایپ گروپ جن میں سلیب کی تصویریں، ادائیگی کے اسکرین شاٹ اور آرڈر سب آپس میں ملے ہوتے ہیں۔

اس میں کچھ بھی غلط نہیں۔ بس اس کا حساب جوڑنا سست ہے، ریکارڈ آسانی سے گم ہو جاتا ہے، اور دفتر کے سوا کہیں سے نظر نہیں آتا۔

پانچ سوال جن کا زیادہ تر مالکان فوری جواب نہیں دے سکتے

1. اس بلاک سے اصل میں کیا نکلا؟ ہر بلاک کی پیداوار اور ضائع ہونے والا مال ہی بتاتا ہے کہ کوئی کان، کوئی قسم یا کوئی سا آپریٹر آپ کا نقصان کر رہا ہے یا نہیں۔
2. اس وقت یارڈ میں قسم، سائز اور فنش کے حساب سے کیا موجود ہے؟ ڈیلر یہ سوال روز واٹس ایپ پر پوچھتے ہیں۔
3. کس ڈیلر کے ذمے کتنا ہے، اور کب سے؟ اس کاروبار کا زیادہ تر پیسہ ادھار میں پھنسا ہوتا ہے۔
4. ایک مربع فٹ کی اصل لاگت کیا بنی؟ بلاک، بجلی، ڈیزل، بلیڈ، پالش اور مزدوری سب اس حساب میں آنے چاہییں۔
5. آج گیٹ سے کیا نکلا؟ اور کیا ہر ٹرک کا بل بنا؟

اگر ان میں سے کسی سوال کا جواب دینے میں ایک منٹ سے زیادہ لگتا ہے، تو سافٹ ویئر سب سے پہلے وہیں اپنی قیمت پوری کرتا ہے۔

پہلے کیا سافٹ ویئر پر لائیں

پوری فیکٹری کو ایک ساتھ کمپیوٹر پر لانے کی کوشش نہ کریں۔ پہلے وہ ریکارڈ لیں جن میں پیسہ ہے، پھر وہ جن میں اسٹاک ہے۔

ترتیب	ریکارڈ	یہ اس نمبر پر کیوں
1	ڈیلر کا کھاتہ اور ادائیگیاں	پیسہ یہیں ہے۔ بقایا، پرانے واجبات اور یاد دہانیاں ادھار کو بے قابو ہونے سے روکتی ہیں
2	ڈسپیچ، گیٹ پاس اور چالان	ہر ٹرک کا بل، ہر ڈسپیچ کسی ڈیلر اور آرڈر سے جڑا ہوا
3	سلیب اور ٹائل کا اسٹاک	"18 ملی میٹر پالش میں کیا ہے؟" کا جواب فون سے، تصویروں کے ساتھ
4	بلاک رجسٹر اور کٹنگ	ہر بلاک، ہر کان اور ہر سا کے حساب سے پیداوار اور ضائع مال
5	مزدوری، حاضری اور اجرت	پیس ریٹ اور دیہاڑی کا حساب خود بنے، اس پر بحث نہ ہو
6	روزمرہ اخراجات	بجلی، ڈیزل، بلیڈ اور مرمت، تاکہ فی مربع فٹ لاگت درست ہو

صرف پہلے دو مرحلے ہی عموماً دفتر کا کام بدل دیتے ہیں۔ تیسرے اور چوتھے مرحلے پر مالکان کو وہ چیزیں نظر آنے لگتی ہیں جو پہلے کبھی نہیں دیکھیں، جیسے کون سی قسم سب سے زیادہ ضائع ہوتی ہے یا کون سا سا سب سے کم پیداوار دیتا ہے۔

30 دن کا حقیقت پسندانہ منصوبہ

ہفتہ	کیا ہوتا ہے	مالک کو کیا نظر آتا ہے
1	ہم فیکٹری آتے ہیں، رجسٹروں کی تصویریں لیتے ہیں اور طے کرتے ہیں کہ پہلے کیا درج ہوگا	ایک مختصر تحریری منصوبہ اور کوٹیشن
2	ڈیلر کا کھاتہ اور ابتدائی بقایا جات درج؛ منشی کو فون اور دفتر کے کمپیوٹر پر تربیت	ہر ڈیلر کا بقایا ایک ہی فہرست میں
3	ڈسپیچ اور گیٹ پاس شروع؛ سلیب اور ٹائل کا اسٹاک ایک بار گن کر درج	آج کیا نکلا، اور یارڈ میں کیا ہے
4	بلاک رجسٹر اور کٹنگ کا ریکارڈ شروع؛ پہلی ہفتہ وار رپورٹ واٹس ایپ پر	ہر بلاک کی پیداوار، اور ہفتے کی فروخت اور واجبات

رجسٹر پہلے دن ختم نہیں ہوتے۔ پہلے دو ہفتے زیادہ تر فیکٹریاں دونوں چلاتی ہیں، سافٹ ویئر کو کاغذ سے ملاتی ہیں، اور جب حساب برابر آنے لگے تو کاغذ پر لکھنا بند کر دیتی ہیں۔

کمزور انٹرنیٹ، لوڈ شیڈنگ اور اردو

اسٹیٹ کی اصل مجبوریاں یہی ہیں، اور سسٹم انہی کو سامنے رکھ کر بنانا چاہیے، کسی شوروم ڈیمو کو دیکھ کر نہیں۔

• لوڈ شیڈنگ اور کمزور سگنل۔ کنکشن ٹوٹ جائے تب بھی دفتر کے کمپیوٹر اور فونز پر اندراج ہوتا رہے، اور کنکشن واپس آنے پر ڈیٹا خود سنک ہو جائے۔
• اردو اسکرینیں۔ اگر منشی اور یارڈ سپروائزر اردو پڑھتے ہیں تو انہیں اسکرین پر لیبل اردو میں نظر آئیں۔ یارڈ پر تربیت پشتو میں ہو سکتی ہے۔
• صرف کمپیوٹر نہیں، فون بھی۔ زیادہ تر اندراج یارڈ میں ہوتا ہے، میز پر نہیں۔
• ریٹ خفیہ رہیں۔ خرید کے ریٹ اور منافع صرف مالک اور اس کے چنے ہوئے لوگوں کو نظر آئیں، ہر یوزر کو نہیں۔
• بیک اپ۔ روزانہ بیک اپ ہو، اور مالک کے پاس اپنے ڈیٹا کی اپنی کاپی ہو۔

کسی بھی سافٹ ویئر کمپنی سے کیا پوچھیں

آپ ہمارے ساتھ کام کریں یا کسی اور کے ساتھ، پیسے دینے سے پہلے یہ سوال ضرور پوچھیں:

1. کیا آپ نے دیکھا ہے کہ ماربل فیکٹری کیسے چلتی ہے؟ ان سے کہیں کہ بلاک کی پیداوار آپ کو سمجھائیں۔ اگر وہ نہ سمجھا سکیں تو ان کا سافٹ ویئر بھی اسے ٹریک نہیں کرے گا۔
2. ڈیٹا کس کا ہے، اور کیا میں اسے نکال سکتا ہوں؟ جواب ہونا چاہیے: آپ کا، اور ہاں۔
3. کیا یہ آف لائن اور اردو میں چلتا ہے؟ وعدہ نہیں، چلا کر دکھانے کا کہیں۔
4. منشی کو تربیت کون دے گا، اور کتنے عرصے؟ جو سافٹ ویئر صرف مالک کا بیٹا چلا سکے، وہ جلد ہی استعمال ہونا بند ہو جاتا ہے۔
5. لانچ کے بعد کیا ہوگا؟ سپورٹ، اپ ڈیٹس، بیک اپ، اور ان کا خرچ۔
6. کیا ہم ایک ماڈیول سے شروع کر سکتے ہیں؟ جو کمپنی سب کچھ ایک ساتھ لینے پر اصرار کرے وہ مسئلہ حل نہیں کر رہی، بیچ رہی ہے۔

اس چیک لسٹ کی تفصیلی شکل کے لیے دیکھیں: آپ کے کاروبار کے کون سے حصے اے آئی اور سافٹ ویئر کو چلانے چاہییں۔

ماربل یونٹ نہیں ہے؟

اگر آپ کا یونٹ ماربل کے علاوہ کچھ اور بناتا ہے تو بھی یہی طریقہ کام کرتا ہے: پہلے پیسے کا ریکارڈ، پھر اسٹاک، پھر پیداوار اور لاگت۔ اس کی تفصیل ہمارے ای آر پی (ERP) اور فیکٹری مینجمنٹ کے صفحے پر ہے۔ اسٹیٹ کو مال سپلائی کرنے والی دکانوں اور ہول سیلرز کو عموماً اس کی بجائے پی او ایس (POS) اور اسٹاک سافٹ ویئر کی ضرورت ہوتی ہے۔

اکثر پوچھے جانے والے سوالات

کیا یہ بنا بنایا سافٹ ویئر ہے؟

یہ آپ کی فیکٹری کے لیے بنایا جاتا ہے۔ آغاز ماربل اور گرینائٹ یونٹس کے لیے تیار کی گئی ایک بنیاد سے ہوتا ہے، جسے آپ کے اپنے رجسٹروں، اقسام اور سائزوں کے مطابق ڈھالا جاتا ہے۔ آپ کو سافٹ ویئر کی خاطر اپنا کام کرنے کا طریقہ نہیں بدلنا پڑتا۔

اس کا خرچ کتنا ہے؟

یہ اس پر منحصر ہے کہ آپ کتنے ماڈیولز سے شروع کرتے ہیں اور کتنے یوزرز کو رسائی چاہیے۔ ہم آ کر آپ کے رجسٹر دیکھتے ہیں اور تحریری کوٹیشن دیتے ہیں۔ وزٹ اور کوٹیشن کا کوئی چارج نہیں۔

کیا پرانے رجسٹر درج کیے جا سکتے ہیں؟

شروع میں ڈیلروں کے ابتدائی بقایا جات اور موجودہ اسٹاک درج کیا جاتا ہے۔ پرانی تاریخ آپ چاہیں تو بعد میں ڈالی جا سکتی ہے؛ زیادہ تر مالکان کو صرف بقایا جات کی ضرورت ہوتی ہے۔

اگر منشی نوکری چھوڑ دے تو؟

کاغذ سے ہٹنے کی یہ ایک بڑی وجہ ہے۔ ریکارڈ آپ کی ملکیت میں سسٹم کے اندر رہتا ہے، اور نئے منشی کو انہی اسکرینوں پر تربیت دے دی جاتی ہے۔

اہم نکات

• سمال انڈسٹریل اسٹیٹ مردان SIDB خیبر پختونخوا کے تحت چلتی ہے اور زیادہ تر ماربل اور گرینائٹ کے تقریباً دو سو یونٹس پر مشتمل ہے۔
• زیادہ تر یونٹ بلاک، کٹنگ اور کھاتے کے رجسٹروں اور واٹس ایپ گروپوں پر چلتے ہیں، جن کا حساب جوڑنا سست ہے اور جو دفتر سے باہر نظر نہیں آتے۔
• پہلے ڈیلر کا کھاتہ اور ڈسپیچ سافٹ ویئر پر لائیں، پھر سلیب کا اسٹاک، پھر بلاک کی پیداوار، اجرت اور روزمرہ اخراجات۔
• حقیقت پسندانہ طور پر اس میں تقریباً ایک مہینہ لگتا ہے، جس میں حساب برابر آنے تک کاغذ اور سافٹ ویئر ساتھ ساتھ چلتے ہیں۔
• اردو اسکرینوں، آف لائن کام، خفیہ خرید ریٹ، منشی کی تربیت اور اپنے ڈیٹا کی مکمل ملکیت پر اصرار کریں۔

اپنی فیکٹری کا حساب اپنے فون پر دیکھیں

ہمارا دفتر مردان، خیبر پختونخوا میں ہے، اس لیے ہم اسٹیٹ کی فیکٹریوں میں آ سکتے ہیں۔ ہمیں بتائیں کہ آپ کا یونٹ آج کیسے چلتا ہے، اور ہم آپ کو دکھائیں گے کہ سافٹ ویئر پر پہلا مہینہ کیسا ہوگا۔ ماربل فیکٹری مینجمنٹ سسٹم دیکھیں یا +92 315 9300600 پر کال کریں۔

فیکٹری کا مفت وزٹ بک کریں